Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://sp9.swinoujscie.pl (dalej: „Serwis”).

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Świnoujściu
ul. Sąsiedzka 13A, 72-605 Świnoujście
tel. +48 91 322 17 24
e-mail: sekretariat@sp9.swinoujscie.pl
NIP: 8551570588 / REGON: 320711905

Zakres przetwarzanych danych

Serwis ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie zawiera formularzy kontaktowych, rejestracji ani logowania — nie zbiera więc danych osobowych odwiedzających automatycznie ani za pośrednictwem żadnego formularza na stronie.

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w sytuacji, gdy użytkownik samodzielnie skontaktuje się ze szkołą — telefonicznie lub mailowo, korzystając z danych kontaktowych podanych w Serwisie. W takim przypadku dane (np. imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest prowadzenie korespondencji z interesantami.

W Serwisie udostępniony jest ponadto widget umożliwiający dobrowolny kontakt ze zdalnym psychologiem — zasady przetwarzania danych związane z tą funkcją opisano w sekcji „Widget kontaktu z psychologiem”.

Pliki cookies i podobne technologie

Serwis nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii śledzących (np. localStorage do celów analitycznych). Nie są stosowane narzędzia analityki internetowej (np. Google Analytics) ani piksele śledzące.

Czcionki oraz inne zasoby statyczne (grafiki, style) ładowane są wyłącznie z serwera Serwisu — bez odwołań do zewnętrznych usług takich jak Google Fonts, które przesyłałyby dane (w tym adres IP) do podmiotów trzecich.

Usługi zewnętrzne, do których prowadzą odnośniki

Serwis zawiera odnośniki do usług prowadzonych przez odrębnych administratorów, które posiadają własne polityki prywatności:

  • Dziennik elektroniczny (UONET+ Vulcan) — system prowadzony przez firmę VULCAN sp. z o.o., wykorzystywany do komunikacji szkoły z rodzicami i uczniami (oceny, frekwencja, wiadomości). Przetwarzanie danych w e-dzienniku odbywa się na zasadach określonych przez dostawcę tej usługi.
  • Mapa dojazdu — link do Google Maps otwierany w nowej karcie (Serwis nie osadza mapy jako elementu strony, więc nie następuje automatyczne przesłanie danych do Google podczas przeglądania Serwisu).
  • Facebook — odnośniki do profili szkoły/klubu na Facebooku prowadzą do serwisu zewnętrznego podmiotu (Meta Platforms Ireland Ltd).

Widget kontaktu z psychologiem

W Serwisie udostępniony jest widget (przycisk) umożliwiający nawiązanie bezpośredniego, dobrowolnego kontaktu ze zdalnym psychologiem. Funkcja ta działa za pośrednictwem zewnętrznej platformy callme360, będącej odrębnym administratorem danych przetwarzanych w ramach realizowanego połączenia. Platforma posiada własną politykę prywatności, określającą zakres, cel i okres przechowywania tych danych.

Do prawidłowego działania widget ładuje skrypt z serwera dostawcy (callme360.com). Skrypt ten wczytywany jest automatycznie podczas wyświetlania strony, w związku z czym już na tym etapie do dostawcy przekazywane są dane techniczne przeglądarki niezbędne do udostępnienia usługi (m.in. adres IP urządzenia). Widget korzysta również z pamięci sesji przeglądarki (sessionStorage) wyłącznie w celach technicznych — nie w celach analitycznych ani marketingowych.

Właściwe połączenie z psychologiem oraz przekazanie dalszych danych (np. treści rozmowy, a także informacji dotyczących zdrowia, o których użytkownik samodzielnie zdecyduje się poinformować) następuje dopiero po świadomym zainicjowaniu kontaktu przez użytkownika. Skorzystanie z tej funkcji jest całkowicie dobrowolne.

Hosting i miejsce przetwarzania danych

Serwis oraz system zarządzania treścią są utrzymywane na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Dostawcy usług hostingowych przetwarzają dane techniczne (np. logi serwera) wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania i bezpieczeństwa Serwisu.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzone podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi hostingowe i techniczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do utrzymania Serwisu. Dane nie są przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych ani sprzedawane osobom trzecim.

Okres przechowywania danych

Korespondencja e-mailowa i telefoniczna przechowywana jest przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, której dotyczy, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentacji szkolnej.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z administratorem danych (dane kontaktowe powyżej).

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

Przemysław Kilian — Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IOD)
tel. +48 793 088 227
faks: +48 22 247 81 97
e-mail: kancelaria@rodoszczecin.pl
www: rodoszczecin.pl

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami funkcjonalności Serwisu lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.

Ostatnia aktualizacja: 24 lipca 2026 r.